Susanne Madee – Freelance Eventmanagerin aus München

Susanne Madee

Event- und Teilnehmer­management

Mein Einstieg in die Eventbranche Anfang der 90er war eher Zufall als Plan. Seit 1999 arbeite ich von München aus als freiberufliche Eventmanagerin, mit Schwerpunkt Teilnehmenden­management.

  • Freiberuflich
  • Weltweit
  • 30 Jahre Erfahrung
Professionelles Teilnehmendenmanagement bei VeranstaltungenProfessionelles Teilnehmendenmanagement bei VeranstaltungenProfessionelles Teilnehmendenmanagement bei VeranstaltungenProfessionelles Teilnehmendenmanagement bei VeranstaltungenProfessionelles Teilnehmendenmanagement bei Veranstaltungen
Leistungen

Teilnehmer­management
— der rote Faden deines Events

Save-the-Date, Einladung, Registrierung, Eventmicrosite, Email-Journey, Bildergalerie, Check-in, Feedback und vieles mehr — ich übernehme dein komplettes Teilnehmermanagement. Technisch up to date, liebevoll gestaltet und mit eigener guestoo Systemlizenz.

Teilnehmer­management

Eventmanagement

Planung und Umsetzung von Konferenzen, Firmenfeiern, Events und Incentive-Reisen jeder Größenordnung. Von der Konzeption, Budgetsteuerung und Projektlogistik bis zur Durchführung übernehme ich das gesamte Event oder Teilbereiche. Immer persönlich und mit vollem Einsatz.

Locationrecherche

Die richtige Location für jedes Format: Tagungshotel, Eventlocation oder Incentive-Destination. Professionelles Locationscouting ist weit mehr als Googlen. Von der Recherche bis zur persönlichen Besichtigung entsteht ein fundiertes Ergebnis – passend zu Budget und Rahmenbedingungen.

Onsite Support

Falls dein Event nur Support vor Ort benötigt – ich bin da, wo du mich brauchst: Akkreditierung, Gäste- und Personalsteuerung, Transferlogistik oder sonstige Abläufe. Ich koordiniere einzelne Bereiche oder ergänze Projektteams. Stets mit wachsamen Augen, mitdenkend, flexibel, hands-on und mit einer großen Portion Humor.

Über mich

Mein Einstieg in die Eventbranche Anfang der 90er war eher Zufall als Plan. Seit über 30 Jahren plane, koordiniere und begleite ich Veranstaltungen jeder Größenordnung auf freiberuflicher und unabhängiger Basis. Von Locationrecherche und Teilnehmer­management über Projektlogistik bis zur Betreuung vor Ort – ich bin da, wenn es darauf ankommt.

Ich arbeite als Event-Freelancerin – unabhängig davon, wo dein Unternehmen sitzt oder dein Event stattfindet. Direkt, unkompliziert, erfahren und persönlich. Ohne versteckte Kosten, mit transparenter Abrechnung nach Aufwand. Mit eigener Systemlizenz übernehme ich das komplette Teilnehmer­management – digital und technisch aktuell, von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.

Soziales Engagement begleitet mich mein ganzes Leben, beginnend mit der Freiwilligen Feuerwehr. Seit fast 25 Jahren unterstütze ich das Organisationsteam des CSD München, seit 2021 die Münchner Aidshilfe in der psychosozialen Betreuung einer queeren Wohngruppe (Minijob) und seit 2026 erfülle ich bei Make-A-Wish Herzenswünsche schwerstkranker Kinder. Mein besonderes Anliegen ist es, soziale Verantwortung mit Firmenveranstaltungen zu verbinden – etwa durch Social Events und Corporate Volunteering.

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International

Weltweit vernetzt

In meiner Laufbahn habe ich bisher mehr als 75 Länder beruflich und privat bereist – für Events, Locationrecherchen und aus eigener Reiselust. Ich kenne die Destinationen persönlich und habe die richtigen Kontakte vor Ort.

75+ Länder5 KontinentePersönlich bereistLokale Kontakte

Das Reiseziel ist nie ein Ort,

sondern eine neue

Dinge zu betrachten.

Art,
Henry Miller

Afrika / Indischer Ozean

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Asien

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Australien

New South WalesQueenslandVictoriaWestern Australia

Europa

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Naher / Mittlerer Osten

JordanienKatarOmanTürkeiVereinigte Arabische Emirate (Dubai, Abu Dhabi)

Nordamerika / Kanada

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Südamerika

Brasilien

Noch auf der Bucket List

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