susanne madEE
Freelancerin Events | Projektleitung | Locationscout | Teilnehmermanagement | Infektionsschutz | onsite Management | Incentivereisen | Tour Guide
Die Eventbranche packte mich bereits Anfang der 90er, mehr aus Versehen als geplant. Seit 1999 lebe und arbeite in München als freiberufliche Eventmanagerin und Locationscout.
Neben der üblichen Projektarbeit für Live- und digitale Events habe ich mich auf weltweite Locationrecherche und vor allem Teilnehmermanagement (mit eigenem System) spezialisiert.
Download meiner Vita HIER.
Seit über 20 Jahren engagiere ich mich ehrenamtlich im Orgateam des CSD München sowie seit 2024 beim Arbeiter-Samariter-Bund im Krisen-Intervention-Team (KIT) und in der Awareness-Arbeit bei Großveranstaltungen.
Dazu bin ich seit 2021 bei der Münchner AIDS-Hilfe in einer queeren, therapeutischen WG angestellt, die ich an einem Tag pro Woche psychosozial unterstützen darf.
portfolio
Live Events
Projekt- oder Teilprojektleitung, Recherche, Präsentation, Kalkulation, Gewerke- und Kundensteuerung, Hotel- und Personalmanagement, Projektlogistik und -koordination.
Digitale Events
Hybride oder rein virtuelle Formate. Studiorecherche, Koordination Technik, virtuelle Konferenzumgebungen, virtuelle Show- und Commitment Acts, Integration von Event-Apps.
Teilnehmer-Management
Mit eigenem Registrierungs-System. Programmierung Front- und Backend-Systeme (CRM) Event-Webseiten & Registrierungen, Sitzpläne, Guest Management, digitaler Check-in vor Ort, VIP Treatment und Hospitality.
Infektionsschutz
Seit 2020 „Infektionsschutzbeauftragte für Veranstaltungsstätten“ (TÜV-geprüft). Hygieneschutzkonzepte für Veranstaltungen live oder im Studio, Risikobewertung und Monitoring vor Ort.
Onsite Support
Unterstützung vor Ort bei Events, Incentive-Reisen oder Tagungen. Support in jeglicher Position (z.B. Projektleitung, Transfer- und Hostessensteuerung, Akkreditierung, Tour Guide, Incoming München etc.).
Transferlogistik
Entwicklung und Transferkoordination der An- und Abreisen mittels Registrierungsdaten, Flughafenlogistik, Gewerke- und Hostessensteuerung, Bus-Dispatching vor Ort, Logistik von klein bis sehr großen Transfervolumen.
Locationrecherche
Internationale, professionelle Recherche von Locations, Hotels, Rahmenprogramme oder sonstigen Dienstleistungen (z.B. Gewerke, Aktivitäten, Flüge, Künstler/Shows etc.).
Virtuelle Assistenz
Office Management & Korrespondenz, Erstellung Powerpoint-Präsentationen, professionelle Exceltabellen inkl. Auswertungen (Expert Level), Übersetzungen D/E.
"das reiseziel ist nie ein ort, sondern eine neue art, dinge zu betrachten"
(Henry Miller)
Reisen – Beruf, Hobby, lebenslange Leidenschaft. Der Dalai Lama rät „Gehe einmal im Jahr dorthin, wo du noch nie warst“. Das ist meine Maxime (nur etwas öfter) und ich bin sehr dankbar, dass mich mein Beruf in alle Teile dieser Welt führt, es gibt unendlich viel Spannendes und Schönes zu entdecken…
NORDEUROPA: Norwegen, Dänemark, Finnland/Lappland, Schweden, Island, Estland, Lettland, Litauen
SÜDEUROPA: Griechenland, Kroatien, Malta/Gozo, Italien (inkl. Sizilien/Sardinien), Gibraltar, Monaco, Spanien inkl. Balearen/Kanaren), Portugal, Zypern
WESTEUROPA: Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Andorra, Liechtenstein, Luxemburg, Frankreich, Großbritannien, Schottland (inkl. Hebriden/Orkneys), Irland, San Marino
OSTEUROPA: Ungarn, Tschechien, Serbien, Slowenien, Slowakei, Kroatien, Montenegro, Polen, Rumänien (Transsilvanien), Georgien, Aserbaidschan, Armenien, Bulgarien, Albanien, Nordmazedonien, Kosovo, Bosnien
NAHER / MITTLERER OSTEN: Türkei, Jordanien, Katar, Vereinigte Arabische Emirate (Dubai, Abu Dhabi), Oman
ASIEN: Nepal, Malaysia (inkl. Borneo), Singapur, Thailand, Indonesien, Vietnam, Taiwan, Südkorea, China (Shanghai, Souzhou, Beijing), Hong Kong, Philippinen
AFRIKA / INDISCHER OZEAN: Ägypten, Tunesien, Marokko, Südafrika, Tansania, Kenia (3 Monate), Sansibar, Komoren, Madagaskar, Seychellen, Mauritius
NORDAMERIKA / KANADA: Kalifornien, Illinois, Arizona, Florida, Nevada, Utah, Texas, New Mexico, karibische Inseln, British Columbia, Alberta und eine Menge Nationalparks und Canyons in Kanada/USA
SÜDAMERIKA: Mexiko, Brasilien
AUSTRALIEN: Western Australia, Victoria, New South Wales, Queensland
BUCKET LIST: Antarktis, Arktis, New York, Israel & Palästina, Grönland, die „Stans“ und die Masuren.
